¿Qué conviene tener claro antes de encargar una sesión de fotografía corporativa?
“Necesitamos fotos para la web.”
Muchas conversaciones empiezan así.
A partir de ahí empiezan a aparecer las preguntas. Porque detrás de esa frase suele haber mucho más — canales que no se han mencionado, personas que tienen que aparecer, fechas límite, y a veces una imagen de empresa que ya no encaja con lo que son hoy.
No es que el encargo esté mal planteado. Es que nadie se ha parado a pensarlo del todo antes de llamar.
Por eso he escrito este artículo, para comentar algunas cosas que merece la pena plantear antes.
Si estás pensando en hacer fotografía corporativa en Bilbao o Bizkaia, esto te puede ayudar a preparar mejor el encargo.
Para qué son esas fotos
Esta es la clave.
Sin esto, todo lo demás se queda un poco en el aire.
Las fotos para web no siempre son las mismas que se necesitan para LinkedIn, ni las de una presentación comercial, ni las de comunicación interna.
Antes de llamar a una fotógrafa, ayuda tener más o menos claro:
▸ Dónde van a aparecer esas fotos
▸ Qué queremos transmitir
▸ Cuáles son los plazos
Cuando esto está claro, todo va bastante más fluido. Si no… empiezan los “ya que estamos”, los cambios sobre la marcha y las dudas en mitad de la sesión.
Y ahí es donde se pierde tiempo.
En un proyecto reciente, por ejemplo, el encargo inicial era “fotos para la web”. Pero al concretar un poco más, en realidad necesitaban imágenes para web, LinkedIn, presentaciones comerciales y prensa. Claro, eso cambia bastante las cosas. No solo qué fotos hacer, sino cómo plantearlas para que al final tengamos fotos variadas, que comuniquen adecuadamente en distintos canales y situaciones.
Lo que tenemos ahora
Antes de hacer fotos nuevas, casi siempre merece la pena mirar lo que ya existe.
Porque muchas veces no faltan fotos. Lo que pasa es que ya no representan a la empresa. Puede que hayan cambiado personas, la marca, el posicionamiento… o que simplemente se estén usando fotos “porque eran las que había”.
▸ ¿Qué fotos tenemos realmente?
▸ ¿Cuáles siguen funcionando?
▸ ¿Y cuáles ya no encajan con lo que somos ahora?
En una empresa con la que trabajé, seguían usando retratos de dirección de hace cuatro años. Las personas, obviamente, no eran las mismas. Y para las nuevas incorporaciones… fotos hechas con móvil. El resultado era una mezcla poco profesional: estilos distintos, calidades distintas, personas que no se reconocían… y una imagen que no estaba a la altura de la empresa.
Y esto se nota más de lo que parece. Una empresa que ha crecido no puede seguir comunicando con las fotos de hace años.
Las fotos que necesitamos hacer en una sesión corporativa
Aquí suele aparecer el clásico: “fotos para la web”
Y claro… con eso se pueden hacer muchas cosas.
Aunque no es lo mismo hacer retratos que plantear un proyecto más completo. Ni fotografiar a dos personas que a un equipo entero (y coordinar agendas y dar indicaciones…).
Por eso ayuda concretar un poco:
▸ Qué tipo de fotos necesitamos
▸ Si es algo puntual o algo más amplio
▸ Quién tiene que aparecer (y quién no)
Cuanto más claro está esto antes, más fácil es todo después. Y el día de la sesión se nota muchísimo.
La organización interna
Esta es la parte menos visible… y la que más se complica cuando no está bien resuelta.
Porque una sesión no se organiza sola. Alguien tiene que coordinar, avisar, decidir… y hacer que todo encaje.
Si eso no está claro, pasa lo típico: personas que no sabían que tenían que estar, espacios sin preparar, decisiones de última hora…
En una sesión, parte del equipo no estaba disponible porque la agenda no se había coordinado bien. Tocó reorganizar, esperar y alargar tiempos, afectando todo lo demás. Parece básico, pero pasa más de lo que parece.
Cuando esta parte está bien resuelta, todo va mucho más fácil. Si no… se improvisa.
Con quién vas a trabajar
Y aquí entra la fotógrafa 😊
Cada una trabaja de una manera distinta. Más allá de si te gustan sus fotos, yo aquí miraría:
▸ Si entiende cómo funciona una empresa
▸ Cómo se plantea el trabajo antes de la sesión
▸ Qué entrega y cómo
▸ Si puedes ver proyectos reales
▸ Y si te encaja la persona con la que vas a trabajar
Al final, más que las fotos en sí, lo importante es que todo tenga sentido dentro de lo que la empresa necesita.
Y si no has pensado en todo eso antes, no pasa nada.
Yo haré esas preguntas (y alguna más) para que todo tenga sentido desde el principio.
Soy Silvia Oselka, fotógrafa corporativa en Bilbao.
Trabajo con empresas para que su imagen tenga sentido dentro de lo que necesitan comunicar.